NASサービス
電子帳簿保存法の対策に最適な電子データ保存システムです。
電子データ長期保存・安全な管理機能・5年間保守サポート付き!
電子帳簿保存法とは?
電子帳簿保存法とは、各税法で保存が義務付けられている帳簿・書類を電子データで保存するためのルール等を定めた法律です。
①電子帳簿等保存 ②スキャナ保存 ③電子取引データ保存の3種類に分けられます。
①電子帳簿等保存は、パソコンなどを使用し作成した帳簿・書類をデータのまま保存することです。具体的にいうと、ソフト等で作成した帳簿などを電子データのままで保存することを指します。
②スキャナ保存は、紙で受領・作成した書類を画像データで保存することです。具体的にいうと、相手から受け取った請求書や領収書などを、スキャニングして保存することです。
③電子取引データ保存は、電子的に授受した取引情報をデータで保存することです。
電子帳簿保存法は、2021年度に改正が行われ、2022年1月1日より施行されています。改正で大きく変わったのは、上記で説明した3種類のうち、電子取引データ保存の義務化です。取引先と電子データでやりとりした書類があり、その書類を印刷して保存している方は、2023年中にデータ保存に移行しなければなりません。2024年1月までに対応が必要と現時点で発表されています。
電子帳簿保存法の対応はどうすればいいのか?
そのお悩み、NASサービスなら大丈夫です!
正式名は「Network Attached Storage」ですが、通称「ネットワーク対応HDD」とも言われ、ネットワーク=LAN(有線でも無線でもOK)に直接接続するハードディスクで、ファイルサーバーとして活用する専用機器のことです。
複数人でデータの共有、保存、自動バックアップが出来ます。
電子データ保存の流れ
取引先や会社の備品を購入するアマゾンやアスクル等から電子データ(請求書や領収書など)が発信されます。
請求書や領収書、契約書などの電子データを、メールかWEBサイトからダウンロードして受領します。
受領した電子ファイルの名前 を日付などの名称に変更し、紐づけします。日付、金額、取引先を入力し、保存します。
電子データは自動バックアップされます。長期保存も可能でデータも安心です。
NASサービス導入のメリットとは?
共有フォルダーごとにアクセスできるユーザーやグループを設定できます。大切なデータを公開したくないときなどに便利です。ログ記録も出来るので安心!
共有フォルダーごとにアクセスできるユーザーやグループを設定できます。大切なデータを公開したくないときなどに便利です。ログ記録も出来るので安心!
NASサービスの流れ
NASサービスの仕様と価格
▼ 選べる3つの安心パック 仕様と価格 ▼ |
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仕様 | ライトパック | スタンダードパック | 大容量パック |
規模 | ~10名 | ~30名 | ~50名 |
1.本体 | Buffalo LinkStation | Buffalo TeraStation | Buffalo TeraStation |
型番 | LS720DN 2ドライブ | TS3220 2ドライブ | TS3420 4ドライブ |
容量 | 4TB | 8TB | 16TB |
RAID 実質利用可能容量 |
RAID1の場合: 1/2 | ・RAID1の場合: 1/2 ・RAID10,6の場合: 1/2 ・RAID5の場合: 3/4 |
・RAID1の場合: 1/4 ・RAID10,6の場合: 1/2 ・RAID5の場合: 3/4 |
CPU | Realtek RTD1195PN | クアッドコア Annapurna LabsAlpine AL214 |
クアッドコア Annapurna LabsAlpine AL214 |
メモリー | 256MB | 1GB | 1GB |
5年保証 | 〇 | 〇 | 〇 |
2.ユースウェア | |||
初期設定 | 設定シート作成、搬入設置、初期設定、RAID設定、IPアドレス設定、NASパスワード設定、共有フォルダ作成、 アクセス権設定、クライアントPC設定(ショートカット作成、ネットワークドライブの割り当て)、UPS接続および設定 |
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操作指導 | 〇 | 〇 | 〇 |
3.初期費用(税別) | 89,800 | 186,800 | 263,000 |
4.NAS保守料金月額(税別) | 3,860 ※毎月口座引落し |
4,860 ※毎月口座引落し |
5,860 ※毎月口座引落し |
サポート内容 (最大5年間) 受付時間 平日09:00~17:30 |
① 電話・リモートサポート:NASに関する設定、操作方法などを、電話リモートで対応します ② 不具合時の出張サポート:電話やリモートで解決できない場合は、訪問診断・トラブル解決をします ③ NAS故障時サポート :修理、データ復旧(注1)、操作対応 |
(注1) 免責事項:NASデータの破損状況によっては復旧出来ない場合があります